チェックリスト

出張にでるときはいつも一覧表を２つ作る。
スケジュール表と、持ち物のチェックリストだ。
スケジュール表は、旅行会社のツアー日程表みたいなもん。
ただし行動計画やアポだけでなく仕事の詳細や注意事項、
関連しそうな電話番号、ときには時刻表なども転記する。
持ち物リストも「財布、歯ブラシ、ティッシュ…」と、実に細かい。
いずれもひな型はあるが、毎度の仕事を考えながら新規に作る。
それをプリントアウトして忘れ物がないように準備をし、
スケジュール表はポケットに入れて、時々ながめたりする。
そんなことを、もう２０数年来の習慣にしている。

効用はいろいろとある。
まずは作る過程で、今回の仕事についてじっくり考えられる。
スケジュールをまとめながら、仕事の進め方を検討できる。
いわばＯＲとか、シミュレーションみたいなもんだ。
そこで思いついて必要な資料や機材を追加することもある。
だから面倒がらずに、毎回新しく作ることに意味がある。

持ち物チェックリストの効用は、安心して忘れられること。
持ったかな、入れたはず、なんて何度も心配しなくていい。
マークした品物、事柄は、もうすっかり忘れてしまえるのだ。
僕はあまり脳ミソの容量がないので、これはとても助かる。